شارك مكتب الشهباء بالتعاون و التنسيق المشترك فيما بين جميع مؤسسات مقاطعة الشهباء و نواحيها التنفيذية و المدنية و الخدمية ،و الإتحادات و المجالس و الأحزاب السياسية المتواجدة بزيارة للمخيمات و لعوائل الشهداء في مقاطعة الشهباء و التي شاركت فيها كلاً من :
1- أعضاء من مجلس إدارة مقاطعة الشهباء و أعضاء من نواحيها
2 – أعضاء من مكتب الشهباء لحزب سورية المستقبل
3 – أعضاء من التحالف الوطني الديمقراطي السوري و من فروعها
4 – أعضاء من مكتب عفرين و الشهباء لمجلس سورية الديمقراطية
5 – أعضاء من مكتب العلاقات الدبلوماسية في مقاطعة الشهباء
6 – أعضاء من إتحاد المرأة الحرة في مقاطعة الشهباء
و تم تشكيل خمس مجموعات مختلطة من تلك المؤسسات يرافقهم بعض الإعلاميين.
و تم توزيع جدول أعمال الزيارات لكل مجموعة لزيارة إدارة المخيمات و عوائل الشهداء و ذويهم في المخيمات ( برخدان – سردم – البشهباء ) و في النواحي الأربعة و قراها.
حيث كان هناك تمثيل لأعضاء مكتب الشهباء لحزب سورية المستقبل في المجموعات الخمسة، و كان من ضمهم رئيس المكتب علاء الدين الخالد و أحلام خضرو نائبة رئيس المكتب و فاطمة هلاوي رئيسة مكتب الإعلام و نوري الولو رئيس مكتب التنظيم.
و وفاء حسين الرئيسة المشتركة لمجلس مقاطعة الشهباء و رحاب جبو الإدارية في إتحاد المرأة.
و زكريا حجازي نائب الرئاسة المشتركة لمجلس ناحية كفر نايا و غيرهم من الأعضاء.